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soluciones · medios y entretenimiento
Lleva toda la producción en un plan de rodaje que ve todo el equipo.
Reúne episodios, jornadas de rodaje, equipo técnico y localizaciones en una base y enlázalos entre sí. El calendario de producción se actualiza al momento para todos, y cada material apunta al sitio donde está su archivo.
- Jornadas en un calendario: arrastra para mover fechas
- Episodios enlazados con equipo, localizaciones y material
- Campos URL que apuntan a tu almacenamiento
| Rodaje | Fecha | Episodio | Localización | Equipo | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Ep 3 · Entrevistas en el puerto | 3 mar | Ep 3 · La marea | Muelle norte | Lucía (foto) Marcos (sonido) | Confirmado |
| Ep 3 · Recursos al amanecer | 4 mar | Ep 3 · La marea | Camino del faro | Lucía (foto) | Confirmado |
| Ep 4 · Jornada en el taller | 9 mar | Ep 4 · Manos | Antigua imprenta | Sara (dirección) Marcos (sonido) | Falta permiso |
| Ep 4 · Planos en plató | 11 mar | Ep 4 · Manos | Plató B | Sara (dirección) | Provisional |
| Ep 5 · Escenas en el mercado | 16 mar | Ep 5 · Turno de noche | Mercado central | Lucía (foto) Ana (auxiliar) | Localizando |
Flujos de trabajo habituales
Un calendario de producción siempre al día
Cada jornada de rodaje es un registro con fecha, localización y estado. La vista de calendario muestra el mes o la semana y, si la lluvia obliga a cambiar un rodaje, lo arrastras a otro día. Quien tenga la base abierta ve el cambio al instante, así que las órdenes de rodaje parten del mismo plan.
Episodios enlazados con equipo y localizaciones
Episodios, Equipo y Localizaciones son tablas propias. Enlaza cada rodaje con su episodio, las personas convocadas y el lugar, y cada persona o localización ve sus rodajes gracias al enlace inverso. Filtra con «Equipo contiene Lucía» para ver su semana, o agrupa por Episodio para revisar qué falta.
Control de material sin mover archivos
Una tabla Material recoge cada montaje, mezcla, grafismo y cesión de derechos con un campo URL que apunta a donde está el archivo. Una selección única marca «Bruto», «En montaje», «Aprobado» y «Entregado», y en la vista kanban los montadores arrastran las tarjetas. Con comentarios y @menciones pides notas sobre un montaje concreto.
La postproducción en una línea de tiempo
Pon a cada episodio una fecha de inicio de montaje y otra de entrega, y abre la vista de línea de tiempo para ver cómo se solapa la posproducción. Una fórmula como DATETIME_DIFF({Entrega}, TODAY(), 'days') te da los días que quedan, y el filtro «Estado no es Entregado y Entrega es anterior a hoy» marca los retrasos.
Vistas y estructura
Vistas clave
- Calendario Ve las jornadas por mes o semana y muévelas cuando cambie el plan.
- Kanban Lleva el material de bruto a entregado arrastrando tarjetas entre estados.
- Línea de tiempo Detecta montajes y entregas que se solapan en toda la temporada.
- Cuadrícula Edita convocatorias y localizaciones rápido, filtrando por persona o episodio.
- Formulario Los localizadores proponen sitios nuevos desde un enlace público.
Campos recomendados
- Fecha (Fecha) Sitúa cada rodaje en el calendario, con hora y zona horaria si hace falta.
- Episodio (Enlace a otro registro) Une rodajes y material con el episodio al que pertenecen.
- Equipo (Enlace a otro registro) Convoca personas a rodajes y muestra la agenda de cada una.
- Ubicación del archivo (URL) Apunta a donde vive el material, sin hacer copias.
- Estado del material (Selección única) Bruto, en montaje, aprobado y entregado, cada uno con su color.
- Días para la entrega (Fórmula) Cuenta los días que faltan hasta la entrega de cada episodio.
Tu agente con MCP
Conecta tu propio agente (Claude, ChatGPT, Codex o Cursor) por MCP y trabajará en la misma base que el equipo. Puede montar las tablas de una temporada, añadir rodajes desde un plan pegado y responder dudas sobre equipo y material. Sus cambios se ven al momento y se pueden deshacer.
create_base create_table create_records link_records query_records
Lleva tu próxima producción en una base
Empieza por rodajes y equipo, y suma localizaciones y material a medida que avance la temporada.