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soluciones · fabricación y gran consumo
Traza cada lote, de la materia prima a la referencia terminada.
Reúne referencias, proveedores, lotes de materia prima y lotes de producción en una base, enlazados para trazar cualquier lote hacia delante y hacia atrás. Los controles de calidad llegan desde un formulario en línea y las órdenes, a un Gantt.
- Lotes enlazados con referencias y materias primas
- Controles de calidad desde un formulario en planta
- Órdenes de producción en un Gantt con dependencias
| Lote | Referencia | Materias primas | Fabricado el | Unidades | Calidad |
|---|---|---|---|---|---|
| L-1041 | Barrita avena cacao 40 g | AVE-2203 CAC-0117 | 3 mar | 4.800 | Liberado |
| L-1042 | Barrita avena frutos rojos 40 g | AVE-2203 FRR-0088 | 4 mar | 4.200 | Liberado |
| L-1043 | Granola miel 500 g | AVE-2210 | 5 mar | 1.500 | Retenido |
| L-1044 | Barrita avena cacao 40 g | AVE-2210 CAC-0121 | 6 mar | 5.000 | En análisis |
| L-1045 | Granola frutos secos 500 g | FSE-0302 | 9 mar | 1.200 | Rechazado |
Flujos de trabajo habituales
Trazabilidad de lotes con enlaces
Los lotes de materia prima, los lotes de producción y las referencias viven en tablas enlazadas. Cada lote de producción se enlaza con las materias que consumió y la referencia que fabricó. Si un proveedor avisa del lote AVE-2210, ábrelo y el enlace inverso te da todos los lotes que lo usaron; abre un lote y ves qué entró en él.
Controles de calidad desde la línea
Comparte el enlace de un formulario de calidad con los operarios. Cada envío es un registro con lote, tipo de control, valor medido, conforme o no y observaciones, y le llega al momento a la responsable de calidad. Una vista con «Resultado es No conforme y Fecha de creación es hoy» muestra lo urgente, y una @mención asigna el seguimiento.
Órdenes de producción en un Gantt
Planifica cada orden con fecha de inicio y fin y añade dependencias, como la limpieza antes de un cambio de alérgenos. La vista Gantt muestra la secuencia de cada línea y la línea de tiempo da una visión del mes. Una fórmula como DATETIME_DIFF({Fin}, {Inicio}, 'hours') calcula la duración de cada orden.
Referencias y proveedores en un mismo catálogo
La tabla Referencias guarda nombre, formato, coste unitario y estado; Proveedores, los contactos, las certificaciones en una selección múltiple y una valoración. Enlaza cada materia con sus proveedores homologados, filtra con «Certificaciones no contiene Ecológico» y consulta el historial del registro para ver quién cambió una especificación y cuándo.
Vistas y estructura
Vistas clave
- Gantt Ordena las órdenes de producción y los cambios de formato con sus dependencias.
- Formulario Los operarios registran controles de calidad desde cualquier dispositivo.
- Cuadrícula Edita lotes rápido y traza materias primas con filtros y agrupación.
- Kanban Mueve lotes entre en análisis, retenido, liberado o rechazado.
- Lista Anida los lotes por referencia y mes para un registro de producción claro.
Campos recomendados
- Lote (Autonumérico) Da a cada lote un número único sin tener que escribirlo.
- Materias primas (Enlace a otro registro) Registra qué lotes de proveedor entraron en cada lote, en ambos sentidos.
- Calidad (Selección única) En análisis, retenido, liberado o rechazado, cada uno con su color.
- Fabricado el (Fecha) Fecha y hora de la orden, con la zona horaria de cada planta.
- Certificaciones (Selección múltiple) Etiqueta a cada proveedor con las certificaciones que tiene.
- Rendimiento (Fórmula) {Unidades conformes} / {Unidades} en porcentaje para cada lote.
Tu agente con MCP
Conecta tu propio agente (Claude, ChatGPT, Codex o Cursor) por MCP y leerá las mismas tablas enlazadas que usa tu equipo. Puede trazar un lote hasta cada producción, sumar unidades por referencia y crear vistas para calidad. Sus cambios se ven al momento y quedan marcados en el historial.
query_records aggregate_records create_view describe_base
Haz que cada lote sea trazable
Empieza por referencias y lotes, y enlaza después materias primas, proveedores y calidad.