openmasu
soluciones · recursos humanos
Contrata, incorpora y organiza vacaciones sin cinco hojas sueltas.
Sigue a cada candidato junto a la vacante a la que se presenta, recibe candidaturas desde un formulario público y gestiona incorporaciones y ausencias en la misma base. Los roles deciden quién edita y los datos se alojan en la UE.
- Kanban de candidatos enlazado a cada vacante
- Formulario público: las respuestas llegan al momento
- Roles de solo lectura y datos alojados en Alemania
| Nombre | Vacante | Fase | Recibida | Valoración | |
|---|---|---|---|---|---|
| Lucía Navarro | Ingeniera backend | Entrevista | 2 oct | 4 | [email protected] |
| Javier Ortega | Ingeniera backend | Cribado | 6 oct | 3 | [email protected] |
| Marta Soler | Diseño de producto | Oferta | 24 sept | 5 | [email protected] |
| Daniel Ruiz | Responsable de soporte | Recibida | 14 oct | 0 | [email protected] |
| Irene Campos | Diseño de producto | Descartada | 19 sept | 2 | [email protected] |
Flujos de trabajo habituales
Un proceso de selección por vacante
Crea las tablas «Vacantes» y «Candidatos» y únelas con un enlace bidireccional: cada vacante muestra sola sus candidatos. Una vista kanban agrupa las tarjetas por «Fase»; al arrastrar una de Cribado a Entrevista, todo el equipo lo ve al instante. Quien entrevista deja sus notas en comentarios y menciona con @ a la responsable.
Candidaturas desde un formulario público
Publica en tu página de empleo un formulario con nombre, email, teléfono, enlace al CV y vacante. Cada respuesta llega como un candidato nuevo, en directo y en la columna Recibida. Una cuadrícula con el filtro «Recibida está en los últimos 7 días» es tu lista de cribado semanal.
Checklist de incorporación para cada persona
Cada tarea de incorporación es un registro enlazado a la persona nueva, con casilla, responsable en una selección única y fecha límite. La fórmula `DATEADD({Fecha de inicio}, 7, 'days')` fija los plazos de la primera semana, y el filtro «Hecho no está marcado y Fecha límite es anterior a hoy» enseña lo que se retrasa.
Un calendario de ausencias compartido
Cada solicitud tiene fecha de inicio y fin, tipo (vacaciones, baja, asuntos propios) y estado. La vista calendario pinta cada ausencia en todos sus días, así quien aprueba ve los solapes antes de decir que sí. Con `DATETIME_DIFF({Fin}, {Inicio}, 'days') + 1` sabes cuántos días pide cada solicitud.
Cuidado con los datos personales
Da a los responsables de cada área el rol de comentarista: pueden opinar sobre candidatos sin tocar los registros. El resto del equipo, como lector. El historial de cambios de cada registro muestra quién cambió qué y cuándo, y todo se guarda en servidores de Hetzner en Alemania.
Vistas y estructura
Vistas clave
- Proceso de selección Tarjetas por fase; arrastra para avanzar a un candidato.
- Formulario de candidatura Un enlace público que crea un registro con cada respuesta.
- Ausencias Cada ausencia en sus días, para detectar solapes a tiempo.
- Incorporaciones del mes Tareas pendientes filtradas y ordenadas por fecha límite.
Campos recomendados
- Vacante (Enlace a otro registro) Une cada candidato a su puesto; la vacante los lista de vuelta.
- Fase (Selección única) Fases de colores que forman las columnas del kanban.
- Valoración (Valoración) Nota rápida de 1 a 5 para ordenar candidatos.
- CV (URL) Enlace al CV o portfolio, esté donde esté guardado.
- Fecha de inicio (Fecha) Marca los plazos de la incorporación y la primera semana.
- Días (Fórmula) Duración de cada ausencia a partir de sus fechas.
Tu agente con MCP
Conecta tu propio agente, como Claude o ChatGPT, por MCP. Trabaja con los permisos de tu token: con uno de solo lectura responde sin cambiar nada, y sus ediciones aparecen en directo y quedan marcadas en el historial.
query_records create_records link_records aggregate_records
Reúne selección e incorporaciones en una base
Empieza con vacantes y candidatos, añade un formulario e invita a tu equipo con el rol adecuado.