openmasu
soluciones · operaciones
Gestiona solicitudes, proveedores e inventario desde una sola base.
Recibe todas las peticiones por un único formulario público, muévelas por un tablero kanban y ten proveedores, equipos y stock enlazados en la misma base. Todo el mundo ve los mismos datos, al momento, sin perseguir hojas de cálculo.
- Formulario público que crea registros
- Kanban con el estado de cada solicitud
- Proveedores, equipos y stock enlazados
| Solicitud | Categoría | Proveedor | Para el | Coste | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Cambiar impresora 2.ª planta | Equipamiento | Suministros Norte | 24 oct | 640 € | Aprobada |
| Portátil para nueva incorporación | Informática | Tecnoluz | 3 nov | 1.450 € | Pedida |
| Arreglar el aire de la sala | Instalaciones | Climafrío | 21 oct | 280 € | En curso |
| Reponer café y tentempiés | Material | Suministros Norte | 23 oct | 190 € | Nueva |
| Tarjetas de acceso externos | Instalaciones | 30 oct | 0 € | En espera |
Flujos de trabajo habituales
Una única puerta para las peticiones
Comparte una vista formulario de la tabla «Solicitudes» como enlace público. Cada persona indica qué necesita, la categoría y para cuándo, y su respuesta entra como registro nuevo en cuanto la envía. Sin correos que clasificar: las peticiones aparecen al momento en la cuadrícula del equipo, ordenadas por fecha.
Un tablero de estado para trabajar
Una vista kanban agrupa las solicitudes por «Estado»: Nueva, Aprobada, Pedida, En curso, En espera y Hecha. Arrastra la tarjeta cuando avance. Pide detalles al solicitante con una @mención en los comentarios y consulta el historial campo a campo para ver quién aprobó qué y cuándo.
Proveedores enlazados a su trabajo
Ten una tabla «Proveedores» con correo, teléfono, web y una valoración de «Fiabilidad». Enlaza cada solicitud a su proveedor y cada ficha de proveedor mostrará sus solicitudes sin hacer nada. Agrupa la cuadrícula por proveedor y deja que la barra de resumen sume el coste de lo que ves.
Un inventario que avisa cuándo reponer
En «Inventario», lleva «En stock» y «Reponer con» como números y añade la fórmula IF({En stock} <= {Reponer con}, "Reponer", "OK"). Una vista filtrada por «Stock es Reponer» se convierte en tu lista de la compra semanal. Los equipos tienen su propia tabla con número de serie, ubicación y fin de garantía en un calendario.
Las ventas del mostrador junto a operaciones
Si cobras con tarjeta mediante SumUp o Stripe, conecta la integración y tus ventas y liquidaciones se sincronizan en su propia base cada 15 minutos. OpenMasu solo las lee. Añade tu casilla «Conciliado» o tus notas junto a los campos sincronizados: la sincronización nunca las toca.
Vistas y estructura
Vistas clave
- Formulario Un enlace público para enviar peticiones; cada respuesta es un registro.
- Kanban Todas las solicitudes por estado, listas para arrastrar.
- Cuadrícula Filtra por categoría o proveedor y suma costes en la barra de resumen.
- Calendario Planifica entregas, mantenimientos y fines de garantía día a día.
Campos recomendados
- Estado (Selección única) Fases con color que se convierten en columnas del kanban.
- Proveedor (Enlace a otro registro) Conecta solicitudes y equipos con quien los suministra.
- Para el (Fecha) Ordena y filtra la cola por lo más urgente.
- Coste (Moneda) La barra de resumen suma el gasto de cualquier vista filtrada.
- Stock (Fórmula) Compara lo que hay con el punto de reposición.
- N.º de solicitud (Autonumérico) Una referencia fija para citar en comentarios y chats.
Tu agente con MCP
Conecta tu propio agente (Claude, ChatGPT, Codex o Cursor) por MCP. Pídele el gasto por categoría o proveedor, que encuentre solicitudes estancadas o que actualice el stock tras un recuento. Trabaja con los permisos de tu token y sus cambios se ven al momento y en el historial.
aggregate_records query_records update_records upsert_records
Dale a operaciones una única fuente de verdad
Crea la base, comparte el formulario de solicitudes y lleva la cola en un kanban.