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soluciones · gestión de proyectos
Planifica proyectos, sigue cada tarea y detecta lo atrasado a tiempo.
Ten proyectos y tareas enlazados en una sola base. Planifica fechas en un Gantt con dependencias, organiza la semana en un tablero kanban y deja que una fórmula marque lo que va tarde antes de que nadie lo pregunte.
- Vista Gantt con dependencias entre tareas
- Proyectos y tareas enlazados en ambos sentidos
- Aviso de retraso calculado con una fórmula
| Tarea | Proyecto | Responsable | Entrega | Estado | Retraso |
|---|---|---|---|---|---|
| Cerrar wireframes | Rediseño web | Lucía | 14 oct | En curso | Atrasada |
| Plan de migración | Migración de facturación | Javier | 22 oct | Pendiente | |
| Probar el pago | Rediseño web | Marta | 24 oct | Bloqueada | |
| Revisión de seguridad | Migración de facturación | Javier Lucía | 17 oct | En revisión | Atrasada |
| Presentación de arranque | Hoja de ruta T1 | Marta | 10 oct | Hecho |
Flujos de trabajo habituales
Proyectos y tareas siempre conectados
Crea una tabla «Proyectos» y otra «Tareas» unidas por un campo de enlace. Cada tarea apunta a su proyecto y el proyecto recibe la lista inversa sin hacer nada. Agrupa la cuadrícula por proyecto y estado para ver cómo va todo, y usa la barra de resumen para contar lo que queda abierto.
Un Gantt con dependencias de verdad
Dale a cada tarea una fecha de «Inicio» y de «Entrega» y un autoenlace llamado «Depende de». La vista Gantt dibuja cada tarea como una barra con sus dependencias: si se retrasa el diseño, ves qué tareas de desarrollo están esperando. Arrastra las barras para replanificar y el equipo verá las nuevas fechas al momento.
Lo atrasado, marcado solo
Añade una fórmula como IF(AND(IS_BEFORE({Entrega}, TODAY()), {Estado} != "Hecho"), "Atrasada", "") y otra con DATETIME_DIFF({Entrega}, TODAY(), 'days') para los días que faltan. Guarda una vista filtrada por «Retraso no está vacío», ordenada por entrega, y ábrela en la reunión del lunes.
Un tablero semanal para el equipo
Una vista kanban apila las tareas por «Estado»: Pendiente, En curso, En revisión, Bloqueada y Hecho. Cada persona mueve sus tarjetas según avanza. Las dudas van en los comentarios del registro con una @mención para avisar a quien toca, y el historial de cambios muestra quién movió una fecha y cuándo.
Una línea de tiempo para dirección
En la tabla «Proyectos», añade fechas de «Arranque» y «Lanzamiento» y un desplegable de «Fase». La vista línea de tiempo coloca todos los proyectos en el trimestre y los solapes saltan a la vista. Comparte la base con dirección como lectores: ven el plan actualizarse en tiempo real, pero no pueden cambiarlo.
Vistas y estructura
Vistas clave
- Gantt Planifica fechas y mira qué tareas dependen de otras antes de mover nada.
- Kanban Organiza la semana arrastrando tarjetas de Pendiente a Hecho.
- Línea de tiempo Todos los proyectos del trimestre a la vista para detectar lanzamientos solapados.
- Cuadrícula Filtra lo atrasado, agrupa por responsable y cambia fechas en bloque.
- Lista Anida las tareas bajo su proyecto para ver el plan como un esquema.
Campos recomendados
- Proyecto (Enlace a otro registro) Une cada tarea a su proyecto; el proyecto lista sus tareas solo.
- Depende de (Enlace a otro registro) Autoenlace entre tareas que alimenta las dependencias del Gantt.
- Inicio / Entrega (Fecha) Mueven las barras del Gantt, la línea de tiempo y la fórmula de retraso.
- Estado (Selección única) Fases con color que se convierten en columnas del kanban.
- Responsable (Enlace a otro registro) Apunta a una tabla «Equipo» para que cada uno vea lo suyo.
- Retraso (Fórmula) Marca las tareas vencidas que aún no están hechas.
- Prioridad (Valoración) De 1 a 5 estrellas para ordenar lo importante primero.
Tu agente con MCP
Conecta tu propio agente (Claude, ChatGPT, Codex o Cursor) por MCP. Puede montarte la base del proyecto, convertir un briefing en tareas enlazadas y responder cómo va todo consultando tus tareas. Sus cambios aparecen al momento para el equipo y quedan marcados en el historial.
create_table create_view create_records link_records query_records aggregate_records
Monta el plan de tu próximo proyecto en minutos
Crea una base, enlaza proyectos y tareas y abre la vista Gantt. Tu equipo lo ve en directo.