openmasu
soluciones · diseño y creatividad
Lleva cada pieza de la petición a la aprobación, con el feedback a mano.
Recoge los briefings con un formulario público, mueve cada pieza por sus fases de revisión en un tablero kanban y deja el feedback en el propio registro con @menciones. Enlaza tus archivos con campos URL y la última versión estará a un clic.
- Formulario que crea el briefing como registro
- Kanban con las fases de revisión
- Feedback en comentarios con @menciones
| Pieza | Petición | Diseñador | Enlace al archivo | Entrega | Fase |
|---|---|---|---|---|---|
| Banner principal de la web | Campaña de otoño | Sofía | design.example.com/f/banner-v3 | 22 oct | Revisión interna |
| Cartel del evento A2 | Jornada de puertas abiertas | Marcos | design.example.com/f/cartel-v2 | 24 oct | Revisión cliente |
| Carrusel de 5 imágenes | Campaña de otoño | Sofía Ana | design.example.com/f/carrusel | 27 oct | En diseño |
| Ficha de producto | Kit comercial | Ana | design.example.com/f/ficha-v4 | 20 oct | Con cambios |
| Cabecera del boletín | Boletín de noviembre | Marcos | design.example.com/f/boletin-final | 18 oct | Aprobada |
Flujos de trabajo habituales
Briefings que llegan completos
Comparte una vista formulario de «Peticiones» con lo que siempre acabas preguntando: formato, medidas, canal, fecha límite, un enlace a referencias y el briefing en texto largo. Cualquiera puede rellenarlo desde el enlace público y cada petición entra al momento como registro nuevo en la cola del estudio.
Las fases de revisión en un tablero
Cada pieza tiene un desplegable «Fase»: Briefing, En diseño, Revisión interna, Revisión cliente, Con cambios y Aprobada. La vista kanban las convierte en columnas. Quien diseña arrastra la tarjeta a Revisión interna cuando hay versión; quien revisa la devuelve a Con cambios o la pasa a Aprobada.
El feedback, pegado a la pieza
Quien revisa deja sus notas en los comentarios del registro y @menciona al diseñador, que recibe un aviso. La conversación queda en la pieza, junto al enlace del archivo, y no repartida por chats. El historial campo a campo muestra cuándo cambió la fase y quién la movió, así las aprobaciones se pueden rastrear.
Archivos enlazados y versiones controladas
OpenMasu no guarda archivos: déjalos donde estén y pega el enlace en un campo URL «Enlace al archivo». Añade un número de «Versión» y una fórmula como CONCATENATE({Pieza}, " v", {Versión}) para tener un nombre limpio. Cuando subas una versión nueva, cambia el enlace; el historial conserva los anteriores.
Un calendario de entregas del estudio
Una vista calendario por «Entrega» muestra qué sale cada día y cada semana. Si cambia un plazo, arrastra la pieza a otro día y quien la pidió lo ve al instante. Una cuadrícula filtrada por «Fase no es Aprobada y Entrega es anterior a hoy» te da todo lo que va con retraso.
Vistas y estructura
Vistas clave
- Formulario Un enlace público para que cada petición llegue con los mismos datos.
- Kanban Mueve las piezas por diseño y revisión arrastrando tarjetas.
- Calendario Las entregas por semana, y se arrastran si cambia un plazo.
- Galería Repasa las piezas como tarjetas grandes con briefing, fase y enlace.
- Cuadrícula Filtra lo atrasado y agrupa por diseñador para repartir la carga.
Campos recomendados
- Fase (Selección única) Fases de revisión con color que forman las columnas del kanban.
- Enlace al archivo (URL) Apunta al archivo de diseño, esté donde esté.
- Petición (Enlace a otro registro) Une cada pieza con el briefing del que sale.
- Briefing (Texto largo) Todo el encargo: objetivo, público, textos e imprescindibles.
- Formato (Selección múltiple) Medidas y canales, como A2, Story o banner web.
- Entrega (Fecha) Alimenta el calendario y el filtro de lo atrasado.
Tu agente con MCP
Conecta tu propio agente (Claude, ChatGPT, Codex o Cursor) por MCP. Puede montarte la base del estudio, convertir un briefing largo en piezas enlazadas a la petición y decirte qué lleva días parado en revisión. Sus cambios aparecen al momento y quedan marcados en el historial.
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Un único sitio para todos los briefings
Comparte el formulario de peticiones, abre el tablero de revisión y deja el feedback junto a la pieza.